一、岗位基本信息
•岗位名称：会务兼接待岗
•工作地点：舟山市定海区临城长升路222号（舟山市教育局、舟山教育学院）
•招聘人数：1人
•用工形式：项目制用工，服从物业公司统一管理，配合甲方工作安排
•工作内容：负责项目区域内各类会议、培训、活动的筹备、现场执行及收尾工作，兼顾来访接待、会场管理等相关事宜，配合完成甲方及物业公司安排的其他相关工作。
二、岗位职责
1.会议筹备工作：提前对接会议需求，负责会场布置（桌椅摆放、台签制作、设备调试、茶水准备等），核对会议资料、参会人员信息，确保筹备工作符合甲方要求。
2.现场执行工作：会议期间做好现场引导、签到登记、茶水补给、秩序维护等工作，及时处理会议过程中的突发情况，保障会议顺利进行。
3.会议收尾工作：会议结束后，及时清理会场，整理会议资料、桌椅、设备等，做好会场复原、垃圾清运工作，做好会议相关记录存档。
4.来访接待工作：负责甲方来访人员的引导、登记、茶水接待等事宜，热情周到服务，展现项目良好形象，及时传达来访需求至相关对接人。
5.会场及相关设备管理：定期检查会场设施、会议设备（音响、投影、麦克风等）的完好情况，发现问题及时上报并配合维修，做好设备日常维护。
6.服从项目管理，严格遵守甲方及物业公司的各项规章制度，配合完成各类临时会务、接待及其他相关工作任务。
三、任职要求
1.身体条件：身体健康，无传染病、无严重基础疾病，仪容整洁，精神面貌良好，能适应阶段性加班及临时会务安排。
2.技能经验：熟悉会务工作流程，能熟练操作会议相关设备（音响、投影、打印机等）；有机关单位、校园、办公楼会务接待经验者优先，具备基础的文书处理能力者优先。
3.职业素养：工作认真负责、细心严谨，责任心强，服从管理、执行力强；具备良好的沟通表达能力、服务意识和应变能力，待人热情有礼，无不良嗜好与违法犯罪记录。
4.年龄要求：45周岁内女性。
5.其他要求：遵守项目考勤与管理制度，着装规范、文明执勤，能严格保守工作中接触的涉密信息；具备基本的礼仪知识，能规范完成接待、会务流程。

联系方式

浙江舟山东大城市运营服务有限公司物业分公司成立于2024-12-18，企业注册地址位于中国（浙江）自由贸易试验区舟山市普陀区东港街道麒麟街233号东港集团502室-2，所属行业为房地产业，经营范围包含：一般项目：物业管理；餐饮管理；会议及展览服务；停车场服务；企业当前经营状态为在业。