总经理秘书、人事：
1、负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作；
2、负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料；
3、负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要；
4、负责审核修改其他部门起草的有关文件材料；
5、负责审核拟发文件的格式和规范；
6、负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况，并督促办理；
7、协助安排高层的个人行程计划；
8、负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记。
9、负责公司日常的费用报销；
10、做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性；
11、盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对工作；
12、保管财务票据，管理会计档案；
13、完成财务部部长交办其它各项工作；
任职要求：
1、大专或以上学历，中文、文秘、会计专业，行政管理及营销管理者优先，有上岗证及相关专业证书。
2、熟悉日常公文格式，能够起草各类公文；
3、能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件；
4、具有一定的组织协调能力，有良好的沟通能力；
5、具工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维，具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力；
6、具有较强的工作热情和责任感，有良好的职业道德，遵纪守法，诚实守信。
7、较强的思维能力，良好的判断力，具有优秀的口头表达和文字组织能力，具有良好的社交能力，有相关领域工作经验，形象好气质佳女性优先，学历适当可以放宽，有意向者把简历投递到本公司邮箱（1003340450@qq.com），投简历时请附带照片！

商务秘书：
（一）接待工作：
1、全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备；
2、熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案；
3、做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作；
4、了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾；
5、送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具；
(二)沟通与协作工作：
1、运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通；
2、组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率；
3、及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍；
（三）商务谈判：
1、掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组；
2、布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛；
3、做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题；
(四)会议筹备：
1、科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准；
2、合理地拟定会议议程、日程和预算经费登工作。

联系方式

金祥装饰设计工程有限公司位于临城街道海天大道1188号科来华国际家居广场21幢c座216号，主公司名为舟山市新城建材有限公司，本公司已经经营10年之久，经营家装、工装、水电材料、防水材料等隐蔽工程材料及辅料（供应舟山所有装修水电材料、辅料，例如皮尔萨ppr管、同正水管、科星ppr管、德高防水、希凯防水、英格斯丹五金、宁波球冠电线、舟山通源电线等）。因建材公司拓展业务正式成立金祥装饰设计工程有限公司，本公司承接家装、工装以及各类场所店面设计，提供优质装修施工服务。本公司另外经营玉兰墙纸、美林世家壁纸、品格健康厨卫集成顶、创翔集成顶、软包、马赛克等。